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Allgemeine Geschäftsbedingungen
für die Rhizovention

ALLGEMEINE INFORMATIONEN

Wir sind der Verein Rhizomatic Circus mit Sitz in Wien (Märzstraße 33/5, 1150 Wien). Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen beziehen sich auf die Zirkusconvention “Rhizovention”, die in Drosendorf an der Thaya von 17.-19.9.21 stattfindet

Zur besseren Leserlichkeit wird in diesen AGBs vorwiegend das generische Femininum verwendet. Männliche und anderweitige Geschlechtsidentitäten werden damit ausdrücklich mitgemeint.

SICHERHEIT

  • Die Teilnehmerin nimmt zur Kenntnis, dass sie nur mit einem 3-G Nachweis an der Rhizovention teilnehmen kann und bemüht sich tunlichst das epidemiologische Risiko während der Veranstaltung zu minimieren (z.B Einhaltung der Hygienemaßnahmen).
  • Die Teilnehmerin kümmert sich eigenverantwortlich um eine eigene Versicherung (im Idealfall Rechtsschutz, Haftpflicht & Unfall; jedenfalls jedoch Haftpflicht). Sie nimmt zur Kenntnis, dass sie bei Bedarf die Versicherung des Rhizomatic Circus nutzen kann, sofern sie vor Beginn der Convention Mitglied des Vereins wird und das dem Projekt-Team mindestens 1 Woche vor Convention-Beginn bekannt gibt Mitgliedsbeitrag: 25€/Jahr).
  • Die Teilnehmerin nimmt zur Kenntnis, dass der Rhizomatic Circus für Unfälle während der Workshops oder sonstige Schäden (z.B Diebstahl) keine Haftung und/oder Verantwortung übernimmt.

ANREISE

  • Die Teilnehmerin kümmert sich selbst um die (möglichst umweltfreundliche) Anreise.
  • Die Teilnehmende ist informiert, dass es voraussichtlich eine Mitfahrbörse wie eine organisierte Radreise geben wird.
  • Die Teilnehmerin nimmt zur Kenntnis, dass es ausschließlich Parkplätze zum Aus- und Einladen gibt. Wenn sie mit dem privaten PKW anreist, muss dieser nahe dem Areal geparkt werden.

DATENSCHUTZ

  • Die Teilnehmende ist sich darüber bewusst und stimmt zu, dass während der Convention Film- und Videoaufnahmen entstehen, die gegebenenfalls veröffentlicht werden (online und/oder offline).
  • Die personenbezogenen Daten bei der Anmeldung der Convention werden datenschutzkonform gehandhabt und ausschließlich zum Zweck der Anmeldung genutzt.

ANMELDUNG ZUR CONVENTION

  • Die Teilnehmerin registriert sich online für ein Convention-Ticket (siehe www.rhizomatic.at/rhizovention)
  • Wir vertrauen darauf, dass Teilnehmende eine faire Selbsteinschätzung bezahlen. Wir empfehlen einen Beitrag von 150-175€ (genaue Aufschlüsselung zum Betrag siehe Website).
  • Der Selbsteinschätzungsbeitrag muss innerhalb von 7 Tagen nach Anmeldung am Konto des Vereins eingelangt sein, damit die Reservierung gültig ist. Danach verfällt die Registrierung. Die Kontodaten des Vereins schicken wir nach der Online-Anmeldung per Mail.
  • Die Reservierung ist mit Abschicken des Online-Formulars bindend (Stornobedingungen siehe unten)
  • Da es bei der Convention eine limitierte Teilnehmer*innenzahl gibt, gilt bei der Anmeldung das "first come, first serve Prinzip".

STORNOBEDINUNGEN

  • Sollte die Convention abgesagt werden müssen (z.B aufgrund von Corona), erhält die Teilnehmerin die überwiesene Teilnahmegebühr zur Gänze zurück.
  • Die Teilnehmerin hat Anspruch auf 14 Tage Widerrufsrecht (Stichtag: Tag an dem der Selbsteinschätzngs-Betrag am Vereinskonto eingelangt ist) Danach gelten folgende Stornobedingungen:

    -) 50% Erstattung des Selbsteinschätzung-Betrags bei Abmeldung ab Tag 15 (nach Zahlungseingang)

    -) 25% Erstattung des Selbsteinschätzung-Betrags bei Abmeldung der Convention von 1.-13. September

    -) 0% Erstattung bei spontaner Absage ohne Ersatzperson (72 Stunden vor der Convention oder weniger)

INKLUDIERTE LEISTUNGEN

  • Mit dem Selbsteinschätzungsbeitrag (empfohlener Beitrag: 150-175€) sind folgende Leistungen abgedeckt:
    • Workshops: Die Teilnehmerin kann an insgesamt … Workshops teilnehmen. Die Workshopbeschreibungen finden sich auf der Website. Falls eine Trainerin ausfällt kann sich das Workshop-Angebot leicht abändern
    • Essen:Die Teilnehmerin erhält pro Tag ein Frühstück, eine Jause und eine warme Mahlzeit
    • Getränke: Tee/Kaffee/Kakao zum Frühstück sind inkludiert, Leitungswasser steht immer zur Verfügung; alle anderen Getränke können gegen freie Spende erworben werden
    • Nächtigung: Die Nächtigungsgebühr (entweder Zeltwiese oder Zirkuswagon) ist inkludiert (ebenfalls die Reinigungsgebühr)

EINZUHALTENDE REGELN AM GELÄNDE

  • Nachtruhe: Da sich Areal in einer Wohnlandschaft befindet, ist ab 22:00 Uhr bis 06:00 in der Früh Nachtruhe.
  • Hunde am Areal: Hunde sind innerhalb des Zirkus-Areals willkommen, aber die Teilnehmerin stimmt zu, die Bedürfnisse von allen anderen am Gelände zu respektieren
  • Camping: Die Teilnehmerin stimmt zu, nur das dafür vorgesehenen Campingareal für das Zelten zu nutzen. Das Campieren, Bivakieren oder Übernachten in der Hängematte außerhalb des Zirkusareals ist strengstens untersagt.

FREIWILLIGES ENGAGEMENT DER TEILNEHMERIN

  • optionaler Auftritt bei der Open Stage: Die Teilnehmerin kann bei der Open Stage am 19.9 um 16:00 mit einer Nummer/einem Work in Progress Stück auftreten. Sie erhält jedoch dafür keinerlei Gage oder Aufwandsentschädigung. Im Sinne der Transparenz möchten wir aber anmerken, dass Trainer:innen und das Projekt-Team dafür eine geringe Aufenthalts-Entschädigung erhält.
  • optionale Mithilfe bei Arbeitstasks vor Ort: das Projekt-Team lädt die Teilnehmerin dazu ein, bei einfachen Tasks vor Ort (z.B Vorbereitung des Frühstücks) mitzuhelfen.

BETREUUNG VOR ORT

  • Die Teilnehmerin kann sich mit Wünschen und Anliegen vor und während der Convention jederzeit per Mail oder persönlich an das Projektteam wenden.