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Allgemeine Geschäftsbedingungen
für die Rhizovention

ALLGEMEINE INFORMATIONEN

Wir sind der Verein Rhizomatic Circus mit Sitz in Wien (Simonygasse 2/23, 1180 Wien). Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen beziehen sich auf die Zirkusconvention “Rhizovention”, die in Drosendorf an der Thaya von 7.-11. Juni 2023 stattfindet.

Zur besseren Leserlichkeit wird in diesen AGBs vorwiegend das generische Femininum verwendet. Männliche und anderweitige Geschlechtsidentitäten werden damit ausdrücklich mitgemeint.

SICHERHEIT

  • Die Teilnehmerin nimmt eigenverantwortlich an der Rhizovention teil und nimmt zur Kenntnis, dass der Rhizomatic Circus keine Haftung oder Verantwortung für Unfälle oder Schäden (z.B Diebstahl) übernimmt.
  • Die teilnehmende Person ist darüber informiert, dass sie mit der Anmeldung zur Convention (nach Zahlungseingang) automatisch für das Jahr 2023 Vereinsmitglied wird. Sie hat damit Anspruch auf die vereinsinterne Unfall-, Haftpflicht- und Rechtschutzversicherung.

ANREISE

  • Die teilnehmende Person kümmert sich selbst um die (möglichst umweltfreundliche) Anreise. Es gibt eine Mitfahrbörse und am letzten Tag der Convention ein Shuttle zum Bahnhof.
  • Die Teilnehmerin nimmt zur Kenntnis, dass es ausschließlich Parkplätze zum Aus- und Einladen gibt. Wenn sie mit dem privaten PKW anreist, muss dieser nahe dem Areal geparkt werden.

DATENSCHUTZ

  • Die Teilnehmende ist sich darüber bewusst und stimmt zu, dass während der Convention Film- und Videoaufnahmen entstehen, die gegebenenfalls veröffentlicht werden (online und/oder offline).
  • Die personenbezogenen Daten bei der Anmeldung der Convention werden datenschutzkonform gehandhabt und ausschließlich zum Zweck der Anmeldung genutzt.

ANMELDUNG ZUR CONVENTION

  • Die Teilnehmerin registriert sich online für ein Convention-Ticket (siehe www.rhizomatic.at/rhizovention). Die Person erhält die Kontodaten innerhalb von 5 Tagen per Mail.
  • Die Anmeldung ist erst mit dem Zahlungseingang abgeschlossen. Die Überweisen muss innerhalb 7 Tage nach Anmeldung durchgeführt werden, danach verfällt die Registrierung..
  • Die Reservierung ist mit Abschicken des Online-Formulars ist grundsätzlich bindend. Teilnehmende haben jedoch Anspruch auf ein 14-tägiges Widerrufsrecht. Danach gelten unsere Stornobedingungen.
  • Da es bei der Convention eine limitierte Teilnehmer*innenzahl gibt, gilt bei der Anmeldung das "first come, first serve Prinzip". Ebenfalls für die Vergabe von Schlafplätzen in den Zirkuswaggons.

STORNOBEDINUNGEN

  • Sollte die Convention abgesagt werden müssen (z.B aufgrund von Corona), erhält die Teilnehmerin die überwiesene Teilnahmegebühr zur Gänze zurück.
  • Die Teilnehmerin hat Anspruch auf 14 Tage Widerrufsrecht (Stichtag: Tag der Anmeldung per Anmeldeformular). Danach gelten folgende Stornobedingungen:

    -) 50% Erstattung bei Abmeldung ab Tag 15 (nach Zahlungseingang)

    -) 25% Erstattung bei Abmeldung der Convention von bis zu zwei Wochen davor

    -) 10% Erstattung bei Abmeldung bis zu 72 Stunden vor der Convention

    -) 0% Erstattung bei spontaner Absage ohne Ersatzperson (72 Stunden vor der Convention oder weniger)

INKLUDIERTE LEISTUNGEN

  • Im Convention-Ticket sind folgende Leistungen inkludiert:
    • alle Workshops an den gebuchten Tagen
    • Essen: Die Teilnehmerin erhält pro Tag ein Frühstück, eine Jause und eine warme Mahlzeit
    • Getränke: Tee/Kaffee/Kakao zum Frühstück sind inkludiert, Leitungswasser steht immer zur Verfügung; alle anderen Getränke können gegen freie Spende erworben werden
    • Nächtigung: Die Nächtigungsgebühr (entweder Zeltwiese oder Zirkuswagon) ist inkludiert (ebenfalls die Reinigungsgebühr)
    • Kostenfreier Zugang zum Thayabad
    • Vereinsmitgliedschaft des Rhizomatic Circus für das Jahr 2023
    • Ticket zur Varieté-Show am Samstag, den 11. Juni um 16:00
    • Rahmenprogramm innerhalb der Convention: Parade & Tanzabend

    BEITRAG ZU EINEM ACHTSAMEN UMGANG MIT MENSCH, NATUR & TIERE

    • Awareness: die teilnehmende Person stimmt mit der Anmeldung zu, dass sie sich anderen gegenüber respektvoll verhält und zu einer achtsamen, gemeinschaftlichen Atmosphäre beiträgt.
    • Green Event: die teilnehmende Person stimmt mit der Anmeldung zu, dass sie möglichst viele Maßnahmen zum umweltfreundlichen Umsetzung des Events beiträgt (z.B Mülltrennung, umweltschonende Anreise etc.)
    • Die teilnehmende Person nimmt zur Kenntnis, dass die Rhizovention nach Bedarf auf Deutsch, Englisch oder in der Österreichischen Gebärdensprache abgehalten wird. Wir bemühen uns darum, sprachliche Barrieren für die Teilnehmenden zu minimieren. Vor Ort wird es diesbezüglich unterschiedliche Dolmetsch-Optionen geben.

      EINZUHALTENDE REGELN AM GELÄNDE

      • Nachtruhe: Da sich Areal in einer Wohnlandschaft befindet, ist ab 22:00 Uhr bis 06:00 in der Früh Nachtruhe.
      • Hunde am Areal: Hunde sind innerhalb des Zirkus-Areals willkommen, aber die Teilnehmerin stimmt zu, die Bedürfnisse von allen anderen am Gelände zu respektieren
      • Camping: Die Teilnehmerin stimmt zu, nur das dafür vorgesehenen Campingareal für das Zelten zu nutzen. Das Campieren, Bivakieren oder Übernachten in der Hängematte außerhalb des Zirkusareals ist strengstens untersagt.

      FREIWILLIGES ENGAGEMENT DER TEILNEHMERIN

      • Volunteering Tasks: die teilnehmende Person nimmt zur Kenntnis, dass sie gebeten wird, ca. 2-3 Stunden bei der Convention bei einfachen Volunteer-Tasks mitzuhelfen (z.B beim Vorbereiten des Frühstücks).
      • optionaler Auftritt bei der Varieté-Show: Die Teilnehmerin kann bei der Varieté Show am 10. Juni um 16:00 mit einer Nummer/einem Work in Progress Stück auftreten. Sie erhält jedoch dafür keinerlei Gage oder Aufwandsentschädigung.

      BETREUUNG VOR ORT

      • Die Teilnehmerin kann sich mit Wünschen und Anliegen vor und während der Convention jederzeit per Mail oder persönlich an das Projektteam wenden. Auf der Convention selbst gibt es ein kleines Awareness-Team, das für alle Anliegen verfügbar ist.